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Gala Graduaciones

Publicado por en Graduaciones ·
Cada año con la debida anticipacion se reservan los distintos servicios consernientes a la Gala de Graduacion de los hijos y por ello daremos algunas recomendaciones que no debemos pasar por alto.
1.-Local: Que este conste con todas las autorizaciones necesarias para operar (pueden cerrar el local por faltas a mitad de año y no encontraras donde reservar), mapa como llegar, estacionamientos, lugares en los cuales pudieran ser peligosos.
2.-Al ingresar al local el día del evento una persona debe coordinar la asistencia de cada uno de los asistente a los cuales se les debería entregar el lugar de ubicacion, (esto es para tener coordinado con anticipacion si existiera algun cambio)
3.-DJ: Coordinar la musica que se escuchara durante los distintos periodos del evento.
4.-Fotografía y Video: Cotizar y ver catalogo de eventos anteriores de este para informarse que si posee alternativas en caso que falle la luz, las camaras,memorias,etc. Si te ofrece algun producto necesario en esa noche, tales como videos ohacer dedicatorias,secuencias de fotos, si posee entrega de fotografías en el envento,etc.
5.-Menu: En el momento de cotizar sería necesario ver una mesa a lo menos preparada como va a ser ese día y con los platos que se serviran con sus alternativas bien especificadas.
6.-Fiesta: Este es unos de los puntos mas importantes para los egresados y en algunos casos los locales de eventos ofrecen espacios separados donde en forma privada estaran los jovenes no mezclandose con el exterior, otros eventos ni tampoco con sus padres, asi tambien suele suceder que estos se retiren del local y poder pasar a retirarlos una vez terminado el evento.
7.-Pagos:Los contratos y pagos de reserva de todos los actores involucrados deben ser depositados y registrados no aseguran un total exito en la transaccion,pero ayudara a la comprension de ambas partes.
8.-Actores importantes en una gala que o podemos olvidar, Profesor Jefe, Algun profesor que represento mas al curso, personal contratado por ustedes, DJ, Fotografo,etc. Tambien muy importante es el estacionamiento y sus cuidadores.
9.-Coordinacion: Este punto es uno de los mas importantes para evitar malos entendidos, por ello una sola persona del local y una persona del curso debera coordinar entre ellos y asi evitar dos informaciones y cualquier cambio debera ser tratado entre ellos.
10.-Contrato: Por ultimo es necesario poseer un contrato que espicifique claramente todo lo que se ofrece con todos y cada unos de los actores involucrados.

Dejaremos este consejo en forma especial para todos los padres, apoderados,alumnos y personal del local.
LAS PERSONAS QUE AQUI ESTAN HAN REALIZADO UN GRAN ESFUERZO PARA ESTAR ESTE DIA AHI Y MERECEN LO MEJOR, DENSE UN TIEMPO, OLVIDEN EL CELULAR, LAS SELFIES. Y TODO AQUELLO QUE PUDIERA MOLESTAR A OTRO, PASENLO BIEN, BAILEN, RIAN Y GUARDEN UN GRAN RECUERDO DE SU GALA.






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